Was möchten Sie tun?
Noch keine Schuldaten in diesem Browser. Einrichtung starten, oben rechts Demo-Daten einschalten – oder unten ein vorhandenes Browser-Backup importieren (Microsoft 365-Gruppen bleiben davon unberührt).
Empfohlen zum Start
Schule einrichten
Domain setzen und die wichtigsten Listen anlegen – danach arbeiten Sie mit den Kacheln darunter weiter. Nicht jeder Schritt ist nötig; Sie können den Hinweis jederzeit ausblenden.
Klassen und Kurse anlegen
Alltag: Klassengruppen matchen. Unterrichtsteams aus dem Stundenplan – oder einzelne Teams ergänzen.
Sammelgruppen pflegen
Die großen Gruppen für alle Schülerinnen, alle Lehrkräfte, Verwaltung, Klassenvorstände und Fächer.
Personen und Gäste
Personen der Schule suchen, ein Konto anlegen oder externe Gäste einladen.
Schuljahresstart
Neues Schuljahr vorbereiten: Checkliste, Assistent und Klassen-Anzeigenamen.
Aufräumen und prüfen
Hygiene: Cleanup-Playbook, leere Gruppen und fehlende Besitzer. Danach alle Gruppen im Überblick.
Playbooks – wo anfangen?
Schuljahresstart
Stammdaten, Klassen, SLG, Kursteams und Cleanup in einer Checkliste.
ÖffnenIntranet aufsetzen
Hub, Listen und Planer – einmal einrichten, dann nutzen.
ÖffnenElternkommunikation
Verteiler, Sprechtag und Intranet-Hinweise als Kanal.
ÖffnenAufräumen
Leere Gruppen, Besitzlose, Archiv und Hygiene.
ÖffnenIhr Stand
Stammdaten- – Fächer
- – Lehrer
- – Schüler
- – Klassen
Noch keine Schuldaten – starten Sie oben mit der Einrichtung oder der Demo.
Datenhygiene
ÖffnenOder gezielt navigieren Werkzeugkatalog öffnen
Alle Werkzeuge
Werkzeugkatalog
Suchen Sie ein bestimmtes Modul oder wählen Sie ein Thema. Hier liegen alle Tools – unabhängig vom Schnellstart oben.
Kein Werkzeug passt zu dieser Suche. Versuchen Sie z. B. „Klasse“, „Gast“, „Eltern“ oder „Intranet“.
Unterricht & Klassen
Klassengruppen, Unterrichtsteams und Fachschaften für den laufenden Unterricht.
Klassengruppen
Alltag: Klassen matchen und Besitzer/Mitglieder pflegen. Einmalige Massenanlage nur über den Wizard in der Fußzeile des Werkzeugs.
ÖffnenKlassen zusammenlegen
Zwei oder mehr Klassen zu einer führen (Alias behalten, Mitglieder mergen, Quellen archivieren).
ÖffnenUnterrichtsteams
Unterrichtsteams aus dem Stundenplan vorbereiten und per CSV/CMD (Kursteam-Anlage.cmd) anlegen.
Einzelne Unterrichtsteams hinzufügen
Ein oder mehrere fehlende Unterrichtsteams (Klasse + Fach + Lehrkraft) vorbereiten und online oder per CMD anlegen.
HinzufügenKursteam-Vorlagen
Kanal-Vorlagen je Schulform, Fach und Schulstufe – zentral für alle Schulen und lokal anpassbar – auf bestehende Unterrichtsteams anwenden.
ÖffnenOneNote-Inhalte verteilen
Abschnitte aus einem Vorlagen-Notizbuch in die Kursnotizbücher mehrerer Unterrichtsteams kopieren (Inhaltsbibliothek / Lehrerbereich).
ÖffnenFächer und ARGEs
Eine Gruppe pro Fach oder Arbeitsgemeinschaft – aus den Listen in den Stammdaten.
ÖffnenDiplomarbeiten
Standard-Naming dipl-{jahr}-…, Gruppe/Team anlegen und bestehende Diplom-Gruppen finden.
Diplom-Ordner
Flow: bei dipl-*-Teams Vorlagenordner und Willkommensnachricht.
ÖffnenSpielwiesen-Teams
Echte Kursteams (EDU_Class) zum Üben – Demo-Schüler-Pool und 1 Team pro Lehrkraft oder Schilf.
ÖffnenKlassenChats
Teams-Gruppenchats für alle Lehrkräfte einer Klasse (aus der Unterrichtsbelegung), inkl. KV – mit Schuljahr im Namen.
ÖffnenPersonen & Zugänge
Wer zur Schule gehört, große Sammelgruppen und externe Gäste.
Lizenzverwaltung
Sicherheitsgruppen für A1/A3 anlegen oder zuordnen, Lizenzen der Gruppe zuweisen und Mitglieder aus Sammelgruppen übernehmen – unabhängig vom lokalen AD.
ÖffnenPersonen suchen
Personen der Schule suchen, nach Lizenz und AD‑Sync filtern, markieren und Berichte für den lokalen Admin erzeugen.
SuchenNamenskonvention prüfen
DisplayName und UPN prüfen: Cloud-User korrigieren, AD-synchronisierte als CSV exportieren.
PrüfenGäste
Externe Personen einladen, Gäste in Teams prüfen und festlegen, wer einladen darf.
ÖffnenSchüler-Lifecycle
Eintritt, Klassenwechsel und Austritt mit Diff-Vorschau – kein stilles Massen-Remove.
ÖffnenGast-Erinnerung
Periodischen Flow für inaktive Gäste vorbereiten (ergänzt Gäste-Tool).
ÖffnenAlle Schüler und alle Lehrkräfte
Zwei Sammelgruppen anlegen oder mit den Listen aus den Stammdaten füllen: alle Schülerinnen und alle Lehrkräfte.
ÖffnenSchulverwaltung
Gruppe für Sekretariat, Direktion und weitere Verwaltungsrollen anlegen und Mitglieder pflegen.
ÖffnenKlassenvorstände
Sammelgruppe oder E-Mail-Verteiler aller Klassenvorstände aus der Klassenliste matchen und abgleichen.
ÖffnenSchuljahr wechseln
Einmal pro Jahr: neues Schuljahr aktivieren und Klassen sowie Teams nachziehen.
Playbook Schuljahresstart
Geführte Checkliste: Stammdaten, Klassen, SLG, Kursteams, Lifecycle, Cleanup.
ÖffnenSchuljahr wechseln
Checkliste: Schuljahr in den Stammdaten aktivieren, Klassen-Anzeigenamen anpassen, Abschlussjahrgang prüfen, Schülerliste und Unterrichtsteams nachziehen.
ÖffnenKlassen umbenennen
Anzeigenamen der Klassenteams zum Schuljahreswechsel anpassen.
ÖffnenWebUntis-Sync-Monitor
Letzter Import: fehlende Besitzer, Lehrer ohne Match, Klassen ohne Team.
ÖffnenAufräumen (Cleanup)
Vor/nach dem Wechsel: leere Gruppen, Besitzlose, Archiv.
ÖffnenKommunikation & Post
Gemeinsame Postfächer und Verteiler für Sekretariat, Direktion und Eltern.
Gemeinsame Postfächer
Postfächer wie Sekretariat oder Direktion anzeigen, die mehrere Personen gemeinsam nutzen.
ÖffnenE-Mail-Verteiler
Klassische Verteilerlisten anzeigen und bei Bedarf per Skript anlegen oder ändern.
ÖffnenEltern-Verteiler
Erziehungsberechtigte Schülern zuordnen und Klassen-/Jahrgangs-Verteilerlisten erzeugen (GAL ohne sichtbare Elternmails).
ÖffnenElternsprechtag (Bookings)
Bookings-Grundanlage: eine Umgebung, ein 10‑Min-Dienst, alle Lehrkräfte als Mitarbeiter – Feinschliff im Bookings-Portal.
ÖffnenPlaybook Elternkommunikation
Verteiler → Sprechtag → Intranet – als geführte Checkliste.
ÖffnenRäume & Ressourcen
Raum-Postfächer / Places read-only – Schreiben über Postfächer.
ÖffnenIntranet & Listen
Einmal einrichten, danach im Alltag nutzen.
Einrichten
Website und Listen – typischerweise einmalig.
Schul-Intranet
Schulwebsite anlegen: Kommunikationssite, Hub, Startlisten und Starter-Checkliste (Formulare/Medien/News).
ÖffnenPlaybook Intranet
Geführte Reihenfolge: Hub → Listen → Planer nutzen.
ÖffnenLehrerliste
Die Lehrkräfte aus den Stammdaten als Liste auf der Schul-Website anlegen.
ÖffnenSchultermine-Liste
Terminliste anlegen, Sync prüfen und Termine per CSV importieren (Schule / Lehrer / beide).
ÖffnenSchularbeiten-Listen
SharePoint-Paket anlegen: Regelwerk, Terminfenster und Schularbeiten-Liste (Codes aus Stammdaten).
ÖffnenSchulaktivitäten-Listen
SharePoint-Paket: Anträge für Exkursionen/schulische Aktivitäten inkl. Regelwerk (Vorlauf, Überlappung).
ÖffnenProjektwochen-Listen
SharePoint-Paket: PW-Aktionen und PW-Angebote (Anträge; Bookings-Sync folgt).
ÖffnensRDP-Anmeldung
Anmeldeliste pro Jahr & Schulform (HAK/HTL/HLW/BAFEB/AHS): Formular, Varianten, Ansichten, Gruppenrechte.
ÖffnenVertretungsplan-Liste
SharePoint-Liste für den täglichen Vertretungsplan anlegen.
ÖffnenNutzen
Planer und Alltagswerkzeuge auf den eingerichteten Listen.
Projektwochen
Anträge, Wochenplan, Kalender und Admin-Freigabe – inkl. Buchungsstart je Angebot.
ÖffnenSchularbeiten-Planer
Anträge stellen, Kalender, Freigabe und Export – mit Live-Regelprüfung nach SchUG/LBVO.
ÖffnenSchulaktivitäten
Exkursionen und schulische Aktivitäten beantragen, freigeben, Liste/Kalender und ICS-Export.
ÖffnenFreistellungen
Schülerantrag, Übersicht für KV/Direktion, Filter und CSV – Genehmigung über Microsoft Approvals.
ÖffnenAutomationen
Wenige Einstiege zuerst – alle Einzelrezepte über die Übersicht.
Power Platform Erst-Setup
Für Schulen ohne Erfahrung: Environment, Maker-Rechte, Hinweis Postfach pro Workflow – Schritt für Schritt.
ÖffnenAutomationen-Übersicht
Alle Power-Automate-Tools auf einen Blick (Status & Links).
ÖffnenFreistellungen Setup
Liste anlegen und Flow-Paket (KV + Direktion / Microsoft Approvals). App: Freistellungen-Planer.
ÖffnenSchilf-Checkliste
Kalender abonnieren, Favoriten, Zielgruppen – für die Schilf.
ÖffnenWeitere Rezepte (Termine→Kalender, SA/PW-Mails, Forms, Seminar) finden Sie in der Automationen-Übersicht.
Einstellungen & Übersicht
M365-Richtlinien, Aufräumen und Gesamtüberblick über Gruppen – vor allem für die IT.
Wer darf Teams anlegen?
Festlegen, wer an der Schule neue Teams anlegen darf – damit nicht jede Person eigene Gruppen erzeugt.
ÖffnenNeue Websites
Regeln, ob und wie an der Schule neue Websites angelegt werden dürfen.
ÖffnenDateien teilen
Regeln, wie stark Dateien innerhalb und außerhalb der Schule geteilt werden dürfen.
ÖffnenAlle Gruppen und Teams
Alle Gruppen der Schule anzeigen und pflegen. Neue M365‑, Sicherheits‑ oder Mail‑Sicherheitsgruppe per „+“, zusätzliche Teams auch über den Assistenten.
Öffnen SchulstrukturDatenhygiene (Abgleich M365)
Abgleich mit Microsoft 365: Mitglieder und Klassenfeld (Stammdaten ↔ Entra).
ÖffnenStammdaten-Übergabe
Browser-Backup als JSON in die Intranet-Dokumentbibliothek – für PC-Wechsel und IT-Übergabe.
ÖffnenCleanup-Playbook
Geführte Checkliste: leere Gruppen, Besitzlose, Archiv, Hygiene, Namenskonvention.
ÖffnenSchul-Baseline
Ampel-Checkliste: Teams anlegen, Teilen, Gäste, Cleanup – Hinweise mit Deep-Links.
ÖffnenDatei-Migration
Dateien/Ordner von einem (archivierten) Team in ein neues Team kopieren.
ÖffnenLeere Gruppen finden
Gruppen ohne Besitzer oder ohne Mitglieder finden – zum Aufräumen.
PrüfenOben der Schnellstart für den Schulalltag – hier der vollständige Katalog. Mit dem Stern können Sie Favoriten pinnen.