Gruppen und Teams in Microsoft 365 einlesen und pflegen. Alltag: Verwalten (Live-Gruppen, inkl. einfaches „+ Gruppe anlegen“) und Abgleichen. Der Reiter Strukturplan (SOLL-Baum) zeigt den geplanten Baum – nicht der Weg für Klassengruppen im Schuljahreswechsel.
Du arbeitest gerade mit Live‑Daten aus Microsoft 365. Du kannst in den Details gezielt Anzeigename, Beschreibung, Besitzer und (je nach Typ) weitere Eigenschaften aktualisieren. Beim Tenant einlesen werden Besitzer- und Mitgliederzahlen per Graph $count ermittelt (für die Filter „ohne …“).
EXPERTE
Das ist der SOLL-Baum (geplante Schule): Jahrgänge, Klassen, ARGEs, Kursteams. Für den Alltag reichen Verwalten und Abgleichen. Klassengruppen im Schuljahreswechsel laufen über Anzeigenamen, nicht über ein Duplizieren dieses Baums.
ABGLEICH
Hier verknüpfst du die SOLL‑Struktur (aus „Schulstruktur“) mit bereits vorhandenen Tenant‑Gruppen/Teams („Verwalten“). Das Mapping wird lokal gespeichert (später: SharePoint).
Struktur
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Einheiten
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aktiv
–
Abweichung
–
Fehler
Tenant wird eingelesen …
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Starte …
Details
Links eine Einheit auswählen oder Neu klicken, um eine neue Klasse/Jahrgang/Arbeitsgemeinschaft/Gruppe anzulegen.
Namensschema (Vorschau)
Im Tenant anlegen
Erstellt (optional) eine M365‑Gruppe oder ein Team anhand deiner SOLL‑Einheit. Besitzer/Mitglieder aus „Anlegen“ werden – wenn vorhanden – übernommen.
Kursteam: PowerShell (CSV)
Für Kursteams ist „Online anlegen“ in vielen Umgebungen nicht zuverlässig. Nutze daher CSV + PowerShell.
Hinweis: Besitzer/Mitglieder-Listen gelten für Gruppen, Kursteams usw. (lokal gespeichert). Bei Typ „Person“ entfallen diese Register — Zuordnung von Benutzern steuerst du an der übergeordneten Gruppe.
Besitzer
Besitzer für diese Einheit (lokal gespeichert). Wenn du oben rechts angemeldet bist, kannst du User bequem über Entra suchen.
Mitglieder
Mitglieder für diese Einheit (lokal gespeichert). Wenn du oben rechts angemeldet bist, kannst du User bequem über Entra suchen.
Aus lokalem Active Directory synchronisiert
Diese Gruppe kommt aus dem On‑Premises‑AD (Hybrid). Löschen, Umbenennen und viele Änderungen nur im lokalen AD – danach Sync abwarten. Hier kannst du sie markieren und dem lokalen Admin eine Notiz mitgeben.
Cloud‑Gruppe (kein AD‑Sync)
Trotzdem markierbar, z. B. wenn der lokale Admin etwas prüfen soll.
0 ausgewählt (Bulk‑Modus)
Tipp: Mit STRG (Windows) bzw. ⌘ (Mac) mehrere Einträge anklicken.
Wähle links eine Einheit aus (Klasse/Jahrgang/Gruppe/Person). Rechts verknüpfst du sie mit einer Microsoft‑365‑Gruppe/einem Team oder – bei Person (z. B. Direktion, Verwaltung) – mit einem Entra‑Benutzerkonto.
Tipp: Unter Verwalten „Tenant einlesen“ (lädt Gruppen und Benutzer), dann hier abgleichen.
Verknüpfung
Hinweis: „Vorschlag“ nutzt bei Gruppen Name/Alias, bei Personen Name, E‑Mail und Rollenbezeichnung gegen Entra‑Benutzer. Du kannst jederzeit manuell überschreiben.
Schemata & Vorschau
Hier legst du die Namens‑Schemata für Jahrgangsgruppen, ARGEs und Kursteams fest.
Die Vorschau zeigt, wie Anzeigename und Mail‑Nickname später generiert werden.
Vorschau
Hinweis: Diese Einstellungen gelten für „Anlegen“ (SOLL‑Struktur). Die tatsächliche Anlage im Tenant passiert später im Sync/Abgleich.
Neues Element
Typ‑Details
Details
Typ‑Details
Besitzer
Besitzer für diese Einheit (lokal gespeichert). Wenn du oben rechts angemeldet bist, kannst du User bequem über Entra suchen.
Mitglieder
Mitglieder für diese Einheit (lokal gespeichert). Optional über Entra suchen und hinzufügen.
Gruppe anlegen
Einfache Neuanlage im Tenant – ohne Wizard. Für Verteilerlisten weiterhin Verteilerlisten (PowerShell).