MS365-Schul-Tools

Werkzeug: Elternsprechtag (Bookings)

Grundanlage für den Elternsprechtag in Microsoft Bookings: eine Buchungsumgebung, ein neuer Dienst pro Sprechtag, alle Lehrkräfte als Mitarbeiter – Eltern wählen die Lehrkraft auf der Buchungsseite.

Hilfe

Dashboard Stammdaten Bookings

Microsoft Bookings

Ein Dienst · alle Lehrkräfte

Tag und Zeitfenster hier setzen; Feinschliff (Fragen, Branding, einzelne Lehrerzeiten) danach im Bookings-Portal.

Bookings.ReadWrite.All

Buchungsumgebung

Neue Umgebung anlegen oder eine bestehende wiederverwenden.

Tag & Zeiten

Ein Zeitfenster für den Sprechtag; Slotlänge für den gemeinsamen Dienst.

Der Dienst ist nur an diesem einen Kalendertag buchbar. Bei einer bestehenden Buchungsseite wird immer ein neuer Dienst angelegt (wie „Termin Elternsprechtag 2025“) – ältere Dienste bleiben erhalten.

Lehrkräfte als Mitarbeiter

Aus den Stammdaten – nur Einträge mit Schul-E-Mail werden angelegt.

Name Kürzel E-Mail

Ausführen

Umgebung → Öffnungszeiten → Mitarbeiter → ein Dienst mit Lehrerwahl.

Protokoll