3 Phasen
Freistellung KV + Direktion
Phase 1 vorbereiten → Phase 2 Liste → Phase 3 Flow importieren.
Sites.ReadWrite.All
Phase 1 – Schule vorbereiten
Phase 1: Environment & Rechte (Postfächer erst im jeweiligen Tool). Große Ansicht
Phase 2 – Einstellungen & Liste
Werte dieser Schule eintragen und SharePoint-Liste anlegen (wir machen das für Sie).
Andere Flows (Kalender, Anträge, …) haben eigene Postfach-Felder in ihrem Tool – nicht dasselbe wie hier.
Protokoll
Phase 3 – Flow-Paket & Import
ZIP herunterladen, dann die Klicks unten – ohne Fachchinesisch.
- In Power Automate links Meine Flows öffnen.
- Oben Importieren → Import Package (Legacy) wählen.
- Das eben heruntergeladene ZIP hochladen.
- Bei jeder Connection (SharePoint, Approvals, Outlook): Auswählen → Konto der Schule verbinden (oder vorhandene Connection).
- Import abschließen, den Flow öffnen und Einschalten (Toggle).
- Test: in der Freistellungsliste ein Testelement anlegen und die Genehmigung prüfen.
Später (wenn ihr Solutions nutzt): derselbe Ablauf, nur über Solutions → Importieren und dann Environment Variables setzen. Für den Start reicht das Legacy-Paket aus diesem Tool.
Was der Flow macht
Kurz zur Kontrolle – Details ändern sich nur über die E-Mails oben.
- Trigger: neues Element in der Freistellungsliste.
- Wenn Klassenvorstand = Direktion → nur Sondergenehmigung (eine Person).
- Sonst sequentiell: Klassenvorstand, dann Direktion.
- Status in SharePoint + Mail aus dem freigegebenen Postfach.