MS365-Schul-Tools

Werkzeug: Stammdaten-Übergabe

Stammdaten als JSON in eine eigene IT-Bibliothek mit engen Rechten – nicht in die öffentliche Dokumentbibliothek.

Hilfe

IT-only · Document Library

Bibliothek mit gebrochenen Rechten

…

1. IT-Bibliothek einrichten

Einmalig: Bibliothek anlegen, Vererbung beenden, Besucher/Mitglieder entfernen, IT-Gruppe Mitwirken.

Vorschlag: gematchte Schulverwaltungs-Gruppe aus den Stammdaten.

Anlage läuft über SharePoint REST (nicht Graph POST /lists), weil Graph dort oft „Access denied“ liefert. Sie müssen Website-Besitzer sein. Zusätzlich: App-Zustimmung Sites.ReadWrite.All und SharePoint Sites.FullControl.All. Alternative: Bibliothek manuell anlegen, dann hier erneut einrichten.

2. Backup hochladen / laden

Datei ms365-stammdaten-aktuell.json im Ordner Backups.

Protokoll

                

Dateien im Ordner

Nach „Ordner listen“.

Datei Geändert Größe Aktion
Noch nicht geladen.

Was wohin?

Orientierung.

  • MS365-IT-Stammdaten (diese Seite): gesamtes Browser-Backup, nur IT/Verwaltung.
  • Liste „Lehrerinnen“: öffentlicher Ausschnitt.
  • Liste „Schultermine“: Kalender / Sync.
  • Nicht: Schüler/Eltern als Listenzeilen.