MS365-Schul-Tools

Werkzeug: Verwaltung

Personen der Schulverwaltung nach Rollen pflegen (Sekretariat, Direktion, Schularzt, Schulwart, …) – Rollen anlegen, umbenennen und Personen zuordnen, wie in den Stammdaten. Zusätzlich eine Microsoft‑365‑Sammelgruppe matchen oder anlegen. Nach dem Match gelten dieselben Details wie in der MS 365 Gruppenverwaltung. Als Besitzer dienen Personen mit Rolle Direktion (o. Ä.); sonst der angemeldete Benutzer.

Hilfe, Datenschutz & Windows-Hinweise

Dashboard Schul‑Einstellungen

Liste

Sammelgruppe und darunter die Rollen aus den Stammdaten. Neue Rollen hier oder in den Schul‑Einstellungen anlegen.

Rollen

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    Kontakte (Schul‑Einstellungen)

    MS 365 Gruppenverwaltung öffnen · Stammdaten

    Hinweise zu diesem Werkzeug

    Quelle: Schul‑Einstellungen → Stammdaten → Verwaltung. Links Rolle wählen, rechts Personen und Rollenbezeichnung pflegen. Die Sammelgruppe bleibt der erste Eintrag. Besitzer: Direktion, sonst der angemeldete Benutzer.

    Microsoft Graph: Delegierte Berechtigungen z. B. Group.ReadWrite.All, User.Read.All – Administratorzustimmung. Dieses Werkzeug verwaltet die Personen und Rollen der Schulverwaltung (lokal in den Stammdaten) und optional eine Microsoft 365‑Gruppe (Unified). Mitglieder der Sammelgruppe kommen aus der Personenliste.