1
Gruppen ohne Besitzer
Zuerst Besitzlosigkeit beheben oder löschen – sonst bleiben verwaiste Teams liegen.
Schuljahres-Hygiene
Aufräumen in sinnvoller Reihenfolge
Haken setzen, wenn ein Schritt erledigt ist – der Stand bleibt in diesem Browser.
Schritte
0 / 7 erledigt
2
Leere Gruppen
Gruppen ohne Mitglieder finden und gezielt löschen (Bulk nur mit Bestätigung).
3
Alte Fach-/Unterrichtsteams archivieren
Nicht mehr benötigte Teams archivieren (Schreibschutz optional). Alltagspflege auch über Alle Gruppen → Details.
4
Mitglieder- und Klassenfeld-Abgleich
Stimmen Stammlisten mit Microsoft 365 überein? Zusätzlich: Klasse in Entra vs. Stammdaten.
5
Namenskonvention prüfen
DisplayName/UPN-Chaos beheben (Cloud) oder als CSV für die AD-IT exportieren.
6
Gäste & Lizenzen prüfen
Alte Gast-Konten und falsche Education-Lizenzen (A1/A3) in Personen-Verwaltung und Gäste-Tool.
7
Stammdaten auf SharePoint sichern
JSON in die Intranet-Dokumentbibliothek – nicht als Schülerliste.