MS365-Schul-Tools

Werkzeug: Teams archivieren (Archiv)

Hinweis: Für den regulären Betrieb nutzen Sie bitte die MS 365 Gruppenverwaltung → Tenant-Modus → Gruppe/Team wählen → Details → Team-Archiv und Update. Diese Seite bleibt als eigenständiges Legacy-Werkzeug erhalten.

Teams archivieren oder reaktivieren (entspricht der verknüpften M365‑Gruppe). Optional die SharePoint‑Website der Gruppe schreibgeschützt stellen.

Hilfe, Datenschutz & Windows-Hinweise

Microsoft Graph: Archivierung entspricht dem Admin-Center bzw. Set-TeamArchivedState / POST …/teams/{id}/archive. Die Team-ID ist die Object-ID der Microsoft-365-Gruppe (gleiche GUID).
App-Registrierung (Entra): Zusätzlich zu Ihren bestehenden Berechtigungen wird für Archiv/Unarchiv TeamSettings.ReadWrite.All (delegiert) benötigt; für die Gruppensuche reicht Group.ReadWrite.All, falls bereits vorhanden (Administratorzustimmung).
Aus Entra (Gruppen) oder Teams-Admin unter „Team“ → Gruppen-ID. Alternativ unten E-Mail oder Anzeigename suchen.

Nur bei delegierter Anmeldung sinnvoll; im reinen Anwendungskontext unterstützt Microsoft diesen Schalter nicht.

Protokoll

 Sammel-Archivierung: alle Kursteams eines Schuljahres

Ergänzung zum Schuljahreswechsel: Alte Unterrichtsteams müssen nicht einzeln gesucht werden. Suchbegriff eintragen (z. B. das Schuljahr-Präfix wie SJ25 – erscheint im Team-Namen und/oder in der Gruppenmail der Kursteams), passende Teams werden im Tenant gesucht und können gemeinsam archiviert werden. Die Gruppen selbst bleiben erhalten – nur der Team-Status ändert sich.
Oben zuerst „Bei Microsoft anmelden“. Es werden alle Team-Gruppen im Mandanten geladen und client-seitig gefiltert (case-insensitive, Teilstring).

Protokoll (Sammel-Archivierung)