MS365-Schul-Tools

Werkzeug: Schuljahr wechseln

Checkliste für den Jahreswechsel. Klappen Sie jeden Schritt auf und erledigen Sie die Arbeit direkt dort: Schuljahr aktivieren, Anzeigenamen +1, Abschlussjahrgang. Schülerliste, Unterrichtsteams und Fächer öffnen das jeweilige Werkzeug. Fachgruppen gehören nicht in diesen Wechsel – die pflegen Sie unter Fächer und ARGEs.

Hilfe, Datenschutz & Windows-Hinweise

Dashboard
Klassen & Anzeigenamen Klassengruppen Unterrichtsteams

Checkliste Schuljahr wechseln

0 von 6 – 0 %

Schritte 1–3 erledigen Sie hier – sie werden automatisch abgehakt. Schritte 4 und 6 haken sich ab, wenn Sammelgruppe bzw. alle Fächer/ARGEs verknüpft sind. Schritt 5 (Unterrichtsteams) nach der CSV/CMD-Anlage manuell abhaken.

Was ist offen?

    Vorschau des Wechsels

    Die Reihenfolge Jahr → Namen → Abschlussjahrgang → Schüler → Unterrichtsteams → Archiv. Kein Sammel-Schreiben nach Microsoft 365.

      Protokoll (lokal)

      1. 1. Neues Schuljahr aktivieren

        Stammdaten (Klassenliste) öffnen

      2. 2. Klassen-Anzeigenamen anpassen

        Dieselbe Klassengruppe behält den Mail‑Alias. Hier erhöhen Sie den Anzeigenamen (1HMA → 2HMA oder „Klasse 1A“ → „Klasse 2A“), speichern lokal und schreiben ausgewählte Zeilen nach Microsoft 365. Voraussetzung für Microsoft 365: Anmeldung oben rechts und eine verknüpfte Gruppen-ID.

      3. 3. Abschlussjahrgang prüfen

        Eine zusätzliche Gruppe für alle Klassen desselben Abschlussjahrs – nicht die Klassengruppe. In dieser App heißt das durchgängig Abschlussjahrgang (nicht „Kohorte“). Die Jahre kommen aus der Klassenliste des aktuellen Schuljahrs. Erziehungsberechtigte legt diese App nicht als Benutzer oder Gäste an.
        Aus den Stammdaten

        –

          Keine Abschlussjahre gefunden.

        • 4. Schülerliste und Sammelgruppe

          Schüler und Lehrkräfte öffnen

        • 5. Unterrichtsteams neu anlegen

          Unterrichtsteams öffnen Alte Teams archivieren

        • 6. Fachgruppen und ARGEs prüfen

          Fächer und ARGEs öffnen

        • 7. Optional: SOLL-Struktur (Experten) optional

          Der Schuljahreswechsel für Klassengruppen läuft in Schritt 2: derselbe Mail‑Alias, nur der Anzeigename +1. Der Strukturbaum der Gruppenverwaltung ist ein anderes Modell. Unterbäume dort zu duplizieren erzeugt neue Zeilen – für Klassengruppen mit stabilem Alias der falsche Weg.

          –

          Gruppenverwaltung öffnen