Schritt 1: Microsoft 365-Gruppen laden
Microsoft Graph: Es werden einheitliche Microsoft-365-Gruppen (Unified) gelesen.
Optional filtern Sie die Liste, bevor Sie die Umbenennungsregel festlegen.
| Klasse | Abschlussjahr | Klassenname | Anzeigename (Microsoft 365) | Mail-Nickname | E-Mail (Vorschau) | Klassenvorstand | E-Mail (KV) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Daten – „Gruppen laden“ oder „Klassen aus Einstellungen laden“ ausführen. | |||||||
Schritt 2: Umbenennungsregel
Filter (Format-Kriterium): Umbenannt werden nur Gruppen, deren Anzeigename dem Muster entspricht, z. B.
Klasse 1A, Klasse 2B oder Klasse 10A:
fester Text Präfix, dann die Stufe (Zahl), dann optional ein Kürzel (z. B. A, B, HAK).
Schuljahreswechsel: Die Stufe wird automatisch um +1 erhöht
(z. B.
Klasse 1A → Klasse 2A, Klasse 2B → Klasse 3B).
Bulk: Text ersetzen (optional)
Beispiel:
Klasse → Jahrgang (wird auf den neuen Anzeigenamen angewendet).
| Suchen | Ersetzen durch | Aktion |
|---|---|---|
| Keine Regeln – optional hinzufügen. | ||
Vorschau (Schritt 2)
| Anzeigename (alt) | Anzeigename (neu) | Hinweis |
|---|---|---|
| Noch keine Vorschau – zurück zu Schritt 1. | ||
Schritt 3: Kontrolle
| Anzeigename (alt) | Anzeigename (neu) | Hinweis |
|---|---|---|
| Noch keine Vorschau – zurück zu Schritt 2. | ||
Schritt 4: Umbenennung ausführen
Achtung: Es werden die in der Vorschau gültigen Gruppen per
PATCH /groups umbenannt.
Bitte zuerst die Vorschau prüfen. Der Vorgang kann bei vielen Gruppen einige Minuten dauern.
Dieses Tool ändert dabei nur den Anzeigenamen (displayName). Mail-Nickname und Gruppen-E-Mail bleiben unverändert.