.cmd) prüft das Skript Modul, Exchange-Anmeldung, Schul-Domain im Mandanten und Rechte;
Sie melden sich mit dem Admin-Konto der Schule an und bestätigen mit JA (Exchange-Admin nötig).
Import aus Schulverwaltung
MS365-Vorlage · Sokrates · WebUntis · CSV/XLSX
Sokrates: Dynamische Suche → Standard → 111 Aktive Schüler (ErzBer) bzw. Elternabfrage, Export CSV/XLSX
(Spalten u. a. Klasse, Schülerkennzahl, Familienname, Vorname, Mailadresse).
WebUntis: Student_*.xls und optional LegalGuardian_*.xls (Mehrfachauswahl). Eltern werden über Untis-IDs zugeordnet; fehlende Schüler-Mails nach Muster.
Oder die MS365-Vorlage mit Spalten Eltern1/Eltern1Mail ausfüllen.
Einfacher Jahreswechsel bzw. Aktualisierung im Jahr: 1. aktuelle Exporte aus der Schulverwaltung, 2. hier importieren und Vorschau prüfen, 3. übernehmen (Zusammenführen). Abgänger werden nur entfernt, wenn Sie sie unten bewusst anhaken.
Import-Vorschau
Neu
Geändert
Nicht mehr in Datei
Nur anhaken, wenn der Import die vollständige aktuelle Schülerliste enthält.
Konflikte
Namensschema (Alias & Anzeigename)
Bausteine wie bei Kursteams · global speichern
Alias = Exchange-Mail-Nickname (nur ASCII, ohne Leerzeichen). Trenner z. B. - oder _ oder leer.
Beispiel: Text eltern + Trenner - + Klasse → eltern-1a.
Für Jahrgangslisten: Schulstufe kommt aus dem Klassenkürzel (1A → 1).
Bausteine n. JG / n. Klassen ergeben z. B. Eltern 1. JG oder Eltern 1. Klassen.
Klassen-Alias
Klassen-Anzeigename
Jahrgangs-Alias
Jahrgangs-Anzeigename
Diagnose
Prüft lokal Alias-Kollisionen, leere Listen und den letzten Skript-Export. GAL- und Contact-Flags prüft Exchange erst, wenn Sie das Diagnose-Skript ausführen (nur Lesen).
Klassen-Elternlisten
Details
Die .cmd wird automatisch heruntergeladen – Doppelklick starten, mit dem
Admin-Konto der Schule anmelden, Domain-Check und Bestätigung mit JA.
Schul-Domain muss in den Stammdaten hinterlegt sein.